Die ABC-Analyse wird unter Anderem zur Planung, Kostenminimierung und Entscheidungsfindung eingesetzt wird. Die ABC Analyse wurde H. Ford Dickie erstmals beschrieben. Die Basis dafür bilden das Pareto Prinzip (die 80/20 Regel) und die Lorenz Kurve. Eingesetzt wird die ABC Analyse bei betriebswirtschaftlichen Analysen, Kosten, Lagerbeständen, Umsätzen, aber auch in der Personalwirtschaft und der Fertigung eingesetzt.
Daten der ABC-Analyse
Typ | Umsatz in Mio. € |
Reifen | 26,1 |
Felgen | 19,8 |
Öl | 35,6 |
Zündkerzen | 6,4 |
Reinigungsmittel | 16,9 |
Lampen | 2,9 |
Autoradio | 12,3 |
KFZ-Ersatzteile | 44,1 |
Scheibenwischer | 2,2 |
Gesamtsumme | 166,3 |
Schritt 1 der ABC-Analyse
Ergänzen Sie die Tabelle um die Spalten Anteil in %, Kumulierte % und Klasse.
Dann sortieren Sie absteigend den Umsatz in Mio. €.
Typ | Umsatz in Mio. € |
Anteil in % | Kumulierte % | Klasse |
KFZ-Ersatzteile | 44,1 | |||
Öl | 35,6 | |||
Reifen | 26,1 | |||
Felgen | 19,8 | |||
Reinigungsmittel | 16,9 | |||
Autoradio | 12,3 | |||
Zündkerzen | 6,4 | |||
Lampen | 2,9 | |||
Scheibenwischer | 2,2 | |||
Gesamtsumme | 166,3 |
Schritt 2 der ABC Analyse
Als nächstes wird in der mittleren Spalte der prozentuale Anteil ausgerechnet.
Die Formel lautet: Anteil in % = Umsatz des Produkts/Gesamtsumme * 100
Typ | Umsatz in Mio. € |
Anteil in % | Kumulierte % | Klasse |
KFZ-Ersatzteile | 44,1 | 26,52 | ||
Öl | 35,6 | 21,41 | ||
Reifen | 26,1 | 15,69 | ||
Felgen | 19,8 | 11,91 | ||
Reinigungsmittel | 16,9 | 10,16 | ||
Autoradio | 12,3 | 7,40 | ||
Zündkerzen | 6,4 | 3,85 | ||
Lampen | 2,9 | 1,74 | ||
Scheibenwischer | 2,2 | 1,32 | ||
Gesamtsumme | 166,3 |
Schritt 3 der ABC Analyse
Im weiteren Schritt werden die Anteile in % kumuliert (summiert) und in die Spalte Kumulierte % eingetragen.
Beispiel: Öl (kumulierte %) = 26,52 + 21,41 = 47,93; Reifen (kumulierte %) = 47,93 + 15,69 = 63,62
Typ | Umsatz in Mio. € |
Anteil in % | Kumulierte % | Klasse |
KFZ-Ersatzteile | 44,1 | 26,52 | 26,52 | |
Öl | 35,6 | 21,41 | 47,93 | |
Reifen | 26,1 | 15,69 | 63,62 | |
Felgen | 19,8 | 11,91 | 75,53 | |
Reinigungsmittel | 16,9 | 10,16 | 85,69 | |
Autoradio | 12,3 | 7,40 | 93,08 | |
Zündkerzen | 6,4 | 3,85 | 96,93 | |
Lampen | 2,9 | 1,74 | 98,68 | |
Scheibenwischer | 2,2 | 1,32 | 100 | |
Gesamtsumme | 166,3 |
Schritt 4 der ABC Analyse
Im letzten Schritt werden die untersuchten Daten in drei Klassen eingeteilt. Die A Klasse bei meist 75% – 80%. Die B Klasse bei 15% – 20% und die C Klasse bei 5%. Die Summe der drei Klassen beträgt immer 100%.
Typ | Umsatz in Mio. € |
Anteil in % | Kumulierte % | Klasse |
KFZ-Ersatzteile | 44,1 | 26,52 | 26,52 | A |
Öl | 35,6 | 21,41 | 47,93 | A |
Reifen | 26,1 | 15,69 | 63,62 | A |
Felgen | 19,8 | 11,91 | 75,53 | B |
Reinigungsmittel | 16,9 | 10,16 | 85,69 | B |
Autoradio | 12,3 | 7,40 | 93,08 | B |
Zündkerzen | 6,4 | 3,85 | 96,93 | C |
Lampen | 2,9 | 1,74 | 98,68 | C |
Scheibenwischer | 2,2 | 1,32 | 100 | C |
Gesamtsumme | 166,3 |
Fazit:
Mit Hilfe der ABC Analyse lassen sich
- Schwerpunkte ermitteln
- Prioritäten festlegen
- Unwesentliches von Wesentlichen unterscheiden
Diese häufig eingesetzte Methode sollte in keinem “Werkzeugkasten” fehlen.