Eines der wichtigsten Ziele des Service Designs von ITIL ist die Konzeption, Entwicklung, Integration und Bereitstellung von neuen oder geänderten Services, nach den Anforderungen des Auftraggebers und unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der betroffenen Akteure.
Ziele des ITIL Service Design
- Für die Geschäftsanforderungen neue oder geänderte IT Dienste entwickeln
- Planung und Bereitstellung von hochwertigen Prozessen die Kunden und Auftraggeber gerecht werden
- Risiken identifizieren und minimieren
- Standardisierte, sichere und ausfallsichere IT-Infrastrukturen, Anwendungen, Organisationen entwerfen
- Erstellung und Pflege der Dokumentation der qualitätsgetriebenen Dienstleistungen, Architekturen, Richtlinien und Prozessen
- Weiterentwicklung der Fertigkeiten und Fähigkeiten
TCO im Kontekt des Service Design
Ein grundsätzliches Ziel des ITIL Service Design ist es, die Total Cost of Ownership (TCO) zu minimieren. Dazu werden Kostenaspekte bei der Planung neuer oder geänderter Dienste frühzeitig berücksichtigt, um langfristig Effizienz und Wertschöpfung zu maximieren. Das TCO im Kontext des ITIL Service Design berücksichtigt die vollständigen Kosten eines IT-Dienstes über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg und schliesst die Entwicklung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Ausmusterung ein.
Die 4 P der IT-Service Managementplanung
Bei der Planung werden die 4 P berücksichtigt.
- People: Mitarbeiter mit den richtigen Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten einsetzen.
- Processes: Effektive und effiziente Abläufe zur Bereitstellung und Unterstützung von IT-Services.
- Products: Technologien und Werkzeuge nutzen, die für die Erbringung der Services notwendig sind.
- Partners: Externe Anbieter oder Partner gewinnen, die die IT-Services unterstützen oder ergänzen.
Diese 4 P’s gewährleisten eine ganzheitliche und erfolgreiche IT-Service-Planung.
Die fünf Hauptvorteile des IT Service Designs nach ITIL
- Bessere Ausrichtung an Geschäftsanforderungen: Die IT-Services werden so gestaltet, dass sie die Geschäftsziele und -anforderungen optimal unterstützen.
- Höhere Servicequalität: Durch klar definierte und standardisierte Prozesse wird die Qualität der Services gesteigert.
- Kostenreduktion: Mit effektiven Service-Design-Prozessen minimieren sich unnötige Ausgaben und optimieren zudem die Ressourcennutzung.
- Verbesserte Risikomanagement: Die Risiken in Bezug auf Verfügbarkeit, Sicherheit und Kapazität werden frühzeitig erkannt.
- Effizientere Servicebereitstellung: Gut geplante Services ermöglichen eine schnellere und zuverlässigere Einführung neuer IT-Services.
Konzepte und Aktivitäten beim Service Level Management
Dazu gehört ein ausgefeiltes Konzept des Service Level Managements (SLM) mit wichtigen Aktivitäten des Service Level Managements.
- Service Level Agreements (SLAs) erstellen und pflegen: Definition und Verwaltung von SLAs, um sicherzustellen, dass die IT-Services den Kundenanforderungen entsprechen.
- Überwachung und Messung der Service-Performance: Regelmäßiges Überprüfen der erbrachten Services im Vergleich zu den vereinbarten SLAs.
- Service Reviews: Durchführung von regelmäßigen Meetings mit Kunden und Stakeholdern, um die Einhaltung der SLAs zu bewerten und mit dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) Anpassungen vorzunehmen.
- Management von Verbesserungsmaßnahmen: Fortlaufende Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen zur Optimierung der Servicequalität.
- Berichterstattung: Regelmäßige Berichte zur Service-Performance für Kunden und Management erstellen.